Convocatoria Ayudas Congresos 2023 – GEHiC

El Grupo especializado de Hidratos de Carbono (GE-HiC) de la Real Sociedad Española de
Química (RSEQ) abre una convocatoria general de ayudas para facilitar la participación de los
miembros del GE-HiC en congresos y actividades científicas donde vayan a presentar
resultados de su actividad investigadora.

TIPOLOGÍA DE LAS AYUDAS
La convocatoria estará abierta durante todo el año 2023, y distingue entre las siguientes:
a) Ayudas de inscripción: subvención del importe de inscripción al congreso o actividad
hasta un valor máximo equivalente al de una inscripción temprana de modalidad
estudiante en el congreso o actividad solicitados.
b) Ayudas de viaje y/o estancia: subvención de los gastos de transporte y/o alojamiento
hasta un valor máximo equivalente al de una inscripción temprana de modalidad
estudiante en el congreso o actividad solicitados.

CONDICIONES DE ELEGIBILIDAD:
Para poder optar a dichas ayudas, la persona solicitante deberá:
– Ser miembro del GE-HiC.
– Participar en uno de los siguientes congresos de especial interés para el GE-HiC:
o Jornadas de Carbohidratos (congreso del GE-HiC)
o International Carbohydrate Symposium (ICS)
o European Carbohydrate Symposium (EUROCARB)
o Otras actividades o congresos que el GE-HiC considere de especial interés.
– Realizar una presentación (oral o póster) de la propia actividad investigadora en el
ámbito de los hidratos de carbono.

NÚMERO DE AYUDAS
Por regla general, se otorgarán hasta un máximo de 3 ayudas por congreso. En cualquier caso, el número de
ayudas por congreso podrá ser ampliado o disminuido según disponibilidad presupuestaria.

CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN
En caso de elevada concurrencia para una misma actividad o congreso, la asignación de ayudas
se priorizará atendiendo a los siguientes criterios:
– Estudiantes de doctorado o postdoctorales recientes (dos años desde la lectura de la
tesis).
– Grupos de investigación que no hayan disfrutado de una ayuda en la presente
convocatoria o anteriores.
– Solicitantes que no hayan disfrutado de una ayuda en la presente convocatoria o
anteriores.
– Distribución homogénea entre los distintos grupos de investigación del GE-HiC.

SOLICITUD
La solicitud de ayuda deberá realizarse con una antelación mínima de 3 semanas a la fecha de
inicio del congreso o actividad, mediante el formulario disponible al final de esta convocatoria.
El formulario de solicitud y la documentación adjunta deberán enviarse por correo electrónico
a gehic@rseq.org.
El formulario de solicitud podrá descargarse desde la página web del Grupo Especializado de
Hidratos de Carbono: https://gehic.rseq.org

RESOLUCIÓN
Al ser convocatoria abierta, la Junta del GE-HiC comunicará la concesión de ayudas a las
personas beneficiarias según se vayan resolviendo las adjudicaciones. Una vez adjudicada la
ayuda se acordará con la persona beneficiaria la forma de hacerla efectiva.

DOCUMENTACIÓN
Una vez concedida la ayuda, para poder percibir el importe adjudicado, será necesario aportar
la siguiente documentación:
– Certificado de asistencia emitido por la organización del congreso/actividad.
– Evidencia de la comunicación presentada al congreso/actividad.
– Factura por el importe de la inscripción al congreso/actividad a nombre de la persona
solicitante y su NIF personal.
– Código IBAN i código SWIFT o BIC de la cuenta bancaria titular de la persona
solicitante donde se desea recibir el importe de la ayuda.

Formulario